Collecter et fédérer l'information
PolySpot Enterprise Search dispose d’une large bibliothèque de connecteurs qui permettent d’extraire et d’indexer des données dans des formats variés et de fédérer des sources nativement hétérogènes : serveur de fichiers, messageries, systèmes de GED, bases de données, Intranets, sites Internet, flux RSS, etc.
Parmi les connecteurs d’applications disponibles en natif, on peut citer ceux d’Intervowen, Stellent, Documentum, Lotus Notes, Vignette, DocsOpen, Jalios, Publigen, eRoom, SharePoint, Exchange, etc.
PolySpot applique les modèles de sécurité existants dans l'entreprise, y compris la sécurité native provenant des référentiels indexés. Les utilisateurs ont ainsi accès uniquement aux informations pour lesquelles ils ont au minimum un droit de lecture.
PolySpot Enterprise Search a été développé intégralement pour supporter la norme Unicode, permettant de gérer en standard plus de cinquante langues dont les langues asiatiques, cyrilliques et arabes.
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Rechercher, naviguer et trouver
Une simple liste de résultats ne suffit pas...
Le module de navigation et de recherche intègre une technologie de filtrage dynamique très performante permettant de guider simplement les utilisateurs dans leur requête.
Un utilisateur peut combiner et croiser tous les filtres ou facettes disponibles hérités de chaque référentiel indexé et ainsi accéder aux quelques documents pertinents en un temps record.
Afin d’être prévenu de l’arrivée de nouveaux documents pertinents, chaque utilisateur peut programmer des alertes qui exécutent automatiquement des requêtes définies à intervalle régulier ou en temps réel.
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Personnaliser pour mieux retrouver
Pour qu’une application de recherche soit performante il faut que ses utilisateurs puissent se reconnaître dans un référentiel de données qui leur est propre. Multilingue et utilisant des langages de développement standards, PolySpot Enterprise Search s’adapte aux besoins de chaque métier en offrant de hautes capacités de personnalisation.
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Le module de publication intégré dans PolySpot Enterprise Search permet à des communautés d’utilisateurs de catégoriser manuellement un ou plusieurs documents afin de leur donner une valeur informative propre au métier de l’entreprise. Chaque communauté peut ainsi bénéficier d’une classification qui lui est propre.
Il est aussi possible de sauvegarder cette information utile dans des environnements privés ou publics mais également de créer et de publier des dossiers thématiques.
Afin d’augmenter la pertinence des résultats, concept fortement lié au contexte de chaque entreprise, PolySpot Enterprise Search permet d’intégrer et de gérer un thésaurus spécifique à chaque communauté.
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